8 boas práticas para aumentar a segurança das senhas no ambiente corporativo.

O uso de senhas fracas continua sendo uma das principais vulnerabilidades exploradas por cibercriminosos em empresas de todos os portes. Dados alarmantes revelam que 44% dos usuários reutilizam senhas em contas pessoais e relacionadas ao trabalho, enquanto credenciais como "123456" ainda são encontradas em sistemas críticos corporativos.

A gestão inadequada de senhas tem consequências graves: 68% das violações de dados envolveram um elemento humano em 2024, e ataques que utilizam credenciais roubadas ou comprometidas aumentaram 71% no último ano. Com o Brasil registrando 1.379 ciberataques por minuto e um crescimento de 67% nas tentativas de invasão, nunca foi tão urgente implementar práticas robustas de segurança de senhas.

A importância de adotar senhas seguras

Implementar uma política robusta de senhas não é apenas uma medida preventiva, é um investimento estratégico na continuidade do negócio. Senhas seguras funcionam como a primeira linha de defesa contra invasões, protegendo não apenas dados sensíveis, mas também a reputação e a sustentabilidade financeira da empresa.

Por que senhas seguras são fundamentais:

1. Proteção de ativos críticos: evitam o acesso não autorizado a sistemas financeiros, dados de clientes e propriedade intelectual.
2. Evita vazamentos de dados: previnem a exposição de informações confidenciais que podem comprometer clientes e parceiros.
3. Conformidade regulatória: atendem exigências de normas como LGPD, GDPR e padrões ISO de segurança.
4. Redução de custos: previnem prejuízos que podem chegar a milhões em caso de violações.
5. Preservação da reputação: mantêm a confiança de clientes e parceiros comerciais.
6. Continuidade operacional: evitam interrupções custosas nos processos de negócio.

Uma senha forte deve combinar pelo menos 12 caracteres, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos especiais. Mais importante ainda, cada sistema deve ter uma senha única, eliminando o efeito dominó que ocorre quando uma credencial é comprometida.

Boas práticas para fortalecer a segurança das senhas em sua empresa

1. Não utilizar senhas óbvias

Senhas como "123456" ainda são encontradas em ambientes críticos, incluindo roteadores, sistemas legados e até acessos administrativos. Esse tipo de credencial representa uma porta de entrada facilitada para invasores.

Solução: implementar auditoria contínua e políticas obrigatórias de senhas robustas em toda a organização. Isso inclui varreduras regulares nos sistemas para identificar e forçar a atualização de credenciais fracas.

2. Criar senhas fortes e únicas para cada plataforma

Um dos erros mais comuns é a criação de variações de uma mesma senha base. Colaboradores frequentemente fazem pequenas mudanças ou substituições parciais (como "@adr1@n0" no lugar de "adriano"), utilizando essas variações em diferentes plataformas.

O perigo está em que, se uma dessas senhas vazar, o padrão pode ser facilmente identificado, especialmente com o uso de IA em ataques cibernéticos modernos.

Solução: desenvolver senhas completamente únicas para cada sistema, evitando qualquer padrão previsível entre elas.

3. Utilizar cofres de senhas corporativos

Um cofre de senhas é uma maneira segura de gerenciar e armazenar senhas corporativas, oferecendo proteção e organização através de acesso criptografado e rastreável.

Benefícios dos cofres corporativos:

1. Armazenamento centralizado de credenciais para cada sistema
2. Acesso criptografado e auditável
3. Facilita auditorias e compliance
4. Garante continuidade do negócio em casos de desligamento ou ausência de colaboradores
5. Elimina riscos operacionais relacionados à perda de acessos

4. Autenticação multifator (MFA) como camada adicional

A implementação de MFA adiciona uma camada extra de segurança, solicitando mais formas de verificação do que apenas uma senha antes de acessar sistemas críticos. Mesmo quando as credenciais são comprometidas, os dados e sistemas permanecem protegidos.

5. Bloqueio remoto de dispositivos ou de colaboradores ausentes

Situações como desligamentos, férias ou dispositivos perdidos exigem resposta imediata. Soluções de controle de endpoint oferecem bloqueio remoto, protegendo dados corporativos quando mais necessário.

Nossa solução BluePex® Endpoint Control oferece bloqueio remoto instantâneo, protegendo dados e preservando a integridade dos sistemas corporativos nas situações em que você mais precisa dessa funcionalidade.

6. Prevenção de vazamentos de dados com DLP

O Data Loss Prevention (DLP) é fundamental para identificar vazamentos de credenciais. Pastas compartilhadas e arquivos de texto contendo senhas são mais comuns do que se imagina.

Nossa solução BluePex® Endpoint Control possui um módulo DLP dedicado com funcionalidades como monitoramento personalizado de dados sensíveis (CPF, cartões de crédito, e-mails), proteção contra vazamentos por capturas de tela através de marcas d'água, dashboards intuitivos para gestão e configurações por departamento. A feature previne violações de dados que podem comprometer a reputação e, por isso, é amplamente utilizada para atender normas como LGPD, GDPR e ISO.

Conheça mais detalhes sobre nossa solução DLP

7. Políticas claras e conscientização da equipe

Estabelecer políticas de senhas claras e manter controle granular dos acessos reduzem o risco de brechas de segurança.

Realizar treinamentos regulares sobre senhas seguras, ameaças e cibersegurança de forma geral permite adotar uma postura proativa. Afinal, colaboradores bem informados são a primeira linha de defesa contra ciberataques.

A feature de distribuição de documentos do BluePex® Endpoint Control permite que você envie documentos para ciência dos colaboradores e tenha todos os registros (logs) centralizados.

8. Conhecimento completo do parque de TI

Riscos e vulnerabilidades podem estar ocultos na infraestrutura sem serem facilmente identificados. Avaliar o nível de maturidade em cibersegurança é um passo estratégico para fortalecer a TI.

Importância da visibilidade:

1. Mapeamento completo de sistemas e acessos
2. Identificação proativa de vulnerabilidades
3. Avaliação contínua de riscos de segurança
4. Planejamento estratégico de melhorias

Para empresas que desejam descobrir como está a segurança de seus ambientes, oferecemos o BluePex® Cybersecurity Assessment, uma avaliação gratuita que identifica gaps de segurança e oportunidades de melhoria na infraestrutura de TI.

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O investimento em segurança de senhas compensa

Violações de dados custaram às empresas uma média de $4,88 milhões em 2024, sem contar os danos à reputação e impactos operacionais. Investir em gestão adequada de senhas é uma medida preventiva que pode evitar prejuízos exponencialmente maiores.

A segurança de senhas não é apenas uma questão técnica, mas um investimento estratégico na continuidade e proteção do negócio. Com ciberataques cada vez mais frequentes e sofisticados, não há mais espaço para negligenciar essas práticas fundamentais.

Implementar essas práticas de forma consistente e monitorada pode significar a diferença entre uma organização vulnerável e uma empresa verdadeiramente protegida.