O último trimestre costuma ser quando as prioridades do próximo ano deixam de ser conversa e viram proposta. Para a TI, é a janela que define o que será possível executar no ano seguinte: cada área apresenta o que precisa, a diretoria decide o que entra e o orçamento vai tomando forma.
Existe uma distância considerável entre chegar nessa conversa com uma lista de necessidades técnicas e chegar com um plano que a diretoria consegue avaliar em termos de negócio. É isso que costuma decidir quais projetos passam e quais ficam para o próximo ciclo.
Este guia reúne o que considerar para planejar e defender o orçamento de TI de 2027: como o cenário de investimento mudou, como organizar o orçamento, como construir o business case que chega até quem aprova e como usar a janela de aprovação a seu favor.
Nesta matéria
Por que o orçamento de TI de 2027 se decide agora
O orçamento do próximo ano raramente é definido em uma única reunião. Em muitas empresas, ele vai se formando entre outubro e dezembro, conforme cada área apresenta suas prioridades e a diretoria distribui o que existe disponível.
Quem entra nessa construção cedo participa da definição das prioridades. Quem chega depois disputa o que sobrou.
Para a TI, isso tem um efeito prático. Projetos de segurança e infraestrutura costumam ter ciclo longo de implementação. Ao listar os oito projetos de cibersegurança prioritários para 2026, a Gartner recomenda que sejam concluídos em um prazo de doze meses. Na prática, um investimento aprovado só no início do ano dificilmente entrega resultado no mesmo exercício. A conversa que acontece agora é o que define o que vai funcionar no segundo semestre de 2027.
Antes de olhar para 2027, vale revisar o que foi planejado para 2026 e não saiu do papel. Isso costuma indicar onde o argumento não convenceu, e isso é informação útil para montar a proposta deste ciclo.
O primeiro passo é ter um retrato objetivo de onde o ambiente está hoje. O Assessment de Cibersegurança da BluePex® é gratuito, leva de 10 a 20 minutos e avalia nove domínios, de inventário e firewall a backup e conscientização das equipes. No final você recebe uma pontuação de maturidade e um relatório em PDF, que serve como base de evidência para a conversa de orçamento.
A IA entrou no orçamento e está disputando espaço
O cenário de investimento em tecnologia mudou de patamar em pouco tempo, e isso afeta diretamente a disputa interna por orçamento.
A Gartner projeta que os gastos mundiais com inteligência artificial cheguem a US$ 2,67 trilhões em 2026, um crescimento de 49,5% sobre o ano anterior. Para 2027, a projeção sobe para US$ 3,64 trilhões. O incremento de um ano para o outro é de aproximadamente US$ 1 trilhão.
Para efeito de comparação, o gasto mundial com TI como um todo deve somar US$ 6,37 trilhões em 2026, com crescimento de 14,2%, ou seja, a IA cresce a um ritmo cerca de 3,5 vezes superior ao do investimento em tecnologia em geral.
Dentro das empresas, isso aparece como projetos de IA entrando na pauta e ocupando espaço que antes era destinado a outras frentes.
A segurança da informação está entre as áreas que precisam defender seu lugar nesse orçamento.
O desafio aumenta porque a adoção de IA costuma acontecer antes do orçamento acompanhar. Ferramentas chegam pela iniciativa das próprias equipes, sem passar por avaliação da TI, criando uma frente de risco que também precisa ser endereçada no planejamento.
Os números ajudam a dimensionar o problema. No estudo Work:InProgress, do Google Workspace, 74% dos profissionais brasileiros já usam assistentes de IA no trabalho, em grande parte ferramentas desenhadas para o consumidor final, e apenas 4 em cada 10 contam com incentivo, acesso ou diretrizes claras da empresa para isso.
Se esse ponto faz sentido para o seu ambiente, vale entender como dados corporativos podem sair da empresa por ferramentas de IA e o que caracteriza o Shadow AI antes de montar a proposta.
Como organizar o orçamento de TI
Uma proposta de orçamento que chega como uma lista de itens dificulta a leitura de quem precisa aprovar. Uma estrutura bastante usada é o modelo Run-Grow-Transform (manter, crescer e transformar), desenvolvido pela Gartner para analisar orçamentos de TI. Ele separa o investimento em três naturezas diferentes, cada uma com um tipo de argumento próprio.
Manter
É o custo de sustentação do que já existe e precisa continuar funcionando: licenças, renovações, suporte, infraestrutura em operação.
Esse bloco raramente é questionado no mérito, mas é onde costuma haver espaço de otimização. Consolidar fornecedores, revisar contratos e eliminar sobreposição de ferramentas libera recurso sem reduzir capacidade.
Crescer
É o investimento que amplia a capacidade atual: mais cobertura, mais usuários, mais desempenho, mais proteção sobre um ambiente que cresceu.
Aqui o argumento é de proporcionalidade. Se a operação cresceu 30% no ano, o ambiente que a sustenta precisa acompanhar.
Transformar
É o investimento que muda a forma de operar: automação, novas capacidades, projetos que alteram processos.
Esse é o bloco que exige o business case mais completo, porque o retorno não é imediato e a comparação com a situação atual precisa estar explícita.
Para checar se a proposta cobre o que precisa ser coberto, vale usar uma referência estruturada. O Framework de Cibersegurança da BluePex® organiza o tema em nove domínios, de gestão de incidentes e inventário de ativos a proteção física e lógica, pessoas e continuidade do negócio. É um material gratuito, alinhado às boas práticas da ISO 27000, e pode apoiar a demonstração das práticas de segurança que a LGPD exige.
Separar o orçamento assim ajuda em uma conversa específica: quando a diretoria pede corte, fica visível o que pode ser adiado e o que compromete a operação.
Os 5 pilares de valor da TI para 2027
Toda proposta de TI entrega valor em alguma dimensão que o negócio reconhece. Quando a proposta deixa claro qual dimensão ela atende, a diretoria avalia o pedido pelo resultado, não pelo custo.
- Continuidade operacional: a capacidade de manter a empresa funcionando e de voltar rápido quando algo para. É o pilar mais fácil de traduzir em número, porque o custo da parada é mensurável.
- Proteção de dados e conformidade: o atendimento à LGPD, a auditorias e a exigências de clientes e parceiros. A pressão vem da cadeia de fornecedores: na pesquisa da ISC2 de novembro de 2025, com 1.062 profissionais de cibersegurança, 77% disseram que sua organização exige dos fornecedores o cumprimento de padrões como ISO 27001, NIST ou SOC 2. A Gartner já apontava essa direção em 2023, ao projetar que, até 2025, 60% das organizações de supply chain usariam o risco cibernético como fator relevante ao negociar com terceiros. Em muitos casos, a segurança deixa de ser só proteção e passa a ser requisito comercial.
- Habilitação do negócio: a tecnologia que permite às áreas trabalharem melhor, incluindo o uso de IA com governança. Aqui a TI aparece como quem destrava, não como quem limita.
- Previsibilidade de custo: a redução de surpresas no orçamento, com contratos claros e menos custo emergencial. É um argumento que conversa diretamente com o financeiro.
- Visibilidade e controle: a capacidade de saber o que existe no ambiente e agir sobre isso. Sustenta todos os outros pilares, porque decisão sem informação vira estimativa.
Mapear cada item da sua proposta para um desses pilares deixa a conversa com a diretoria mais objetiva.
Do custo ao valor: o business case que a diretoria aprova
Uma proposta tecnicamente correta pode ser recusada por um motivo simples: ela responde a perguntas que quem aprova não está fazendo.
A TI costuma apresentar vulnerabilidades, capacidade e arquitetura. Quem decide o orçamento avalia custo, risco financeiro e impacto na operação. O business case é o que faz essa tradução.
Um business case consistente responde a quatro perguntas:
- O que acontece hoje. A situação atual descrita em termos de exposição e de impacto no negócio, não em termos de configuração técnica. O relatório do Assessment de Cibersegurança da BluePex® ajuda a sustentar essa parte com dados em vez de percepção.
- O que muda com o investimento. O resultado esperado, de preferência mensurável: tempo de recuperação, cobertura do ambiente, redução de incidentes, horas de equipe liberadas.
- Quanto custa. O custo total, considerando o ciclo completo e não apenas a aquisição.
- O que acontece se nada for feito. A quantificação do risco de manter a situação como está.
A última pergunta costuma ser a mais negligenciada, e é justamente a que sustenta a decisão.
Se a sua empresa precisa chegar à diretoria com um plano já estruturado, na BluePex oferecemos o serviço Cyber Maturity & Budget Strategy, que parte de uma avaliação baseada em NIST CSF 2.0, ISO 27001, CIS e MITRE ATT&CK e transforma seu diagnóstico em orçamento orientado a risco, entregando um roadmap de 12 a 36 meses, com divisão entre CAPEX e OPEX e uma apresentação pronta para você utilizar com o board.
TCO: o que quase sempre fica de fora da conta
Comparar propostas apenas pelo valor de aquisição subestima o custo real da decisão. O TCO, ou custo total de propriedade, considera tudo que a solução vai consumir ao longo do tempo em que estiver no ambiente.
O que costuma ficar fora da planilha:
- Horas da equipe de TI dedicadas a implantar, configurar e manter
- Treinamento e tempo de adaptação dos usuários
- Integrações necessárias com o que já existe
- Suporte e seu custo real quando algo acontece
- Reajustes previstos em contrato ao longo do período
- Custo de migração ao final do ciclo
Um ponto que pesa bastante no TCO é a sobreposição entre ferramentas. Quando cada necessidade é resolvida com uma solução diferente, o custo cresce em várias frentes ao mesmo tempo: mais contratos, mais consoles, mais integrações e mais tempo de equipe.
Você sabe quantas ferramentas diferentes a sua TI administra hoje?
Plataformas que concentram várias funções em um único ambiente, como o Cyber Domo, reduzem esse custo indireto. Vale verificar, antes de orçar algo novo, se o recurso que você precisa já não está disponível no que a empresa contratou.
O custo da não decisão
Toda proposta de investimento é comparada com uma alternativa, mesmo quando ninguém diz isso em voz alta. A alternativa é manter tudo como está.
O problema é que o custo dessa alternativa quase nunca aparece na mesa. A proposta traz o valor do investimento, e a opção de não investir aparece como custo zero. A comparação fica desequilibrada antes de começar.
Dados de mercado ajudam a corrigir isso. Em pesquisa independente do ITIC de 2024 (Information Technology Intelligence Consulting) com mais de mil empresas no mundo, mais de 90% das companhias de médio e grande porte afirmaram que uma única hora de indisponibilidade custa mais de US$ 300 mil. Para 41% das empresas, o custo por hora fica entre US$ 1 milhão e mais de US$ 5 milhões.
O exercício para a sua proposta é direto:
- Calcule quanto custa uma hora da sua operação parada.
- Estime quantas horas um incidente relevante consumiria no ambiente atual.
- Compare o resultado com o investimento que está sendo pedido.
Transformar essa estimativa em número defensável passa por um Business Impact Analysis, que é o ponto de partida do serviço de Disaster Recovery da BluePex®. Por meio dele ajudamos as empresas a definir o RTO e o RPO por sistema, proporcionando uma base concreta para calcular o impacto de cada hora parada na sua operação. Conheça todos os serviços consultivos da BluePex®.
Quando o custo da parada e o valor do investimento aparecem lado a lado, a conversa muda de natureza. Ela deixa de ser sobre gasto e passa a ser sobre exposição.
Como usar o período de aprovação a seu favor
Algumas práticas aumentam a chance de aprovação dentro da janela de outubro a dezembro:
- Converse antes da reunião oficial. Entender as prioridades da diretoria para 2027 permite posicionar a proposta dentro delas, em vez de apresentar uma agenda paralela.
- Leve cenários, não um número único. Apresentar uma versão completa, uma intermediária e uma mínima transforma a conversa em escolha, e mostra com clareza o que cada corte significa.
- Envolva o financeiro antes da apresentação: validar premissas e números com a área que vai lê-los evita objeções na reunião e ajuda a ajustar a linguagem.
- Mostre o que foi entregue. Resultados do ciclo anterior sustentam a credibilidade do pedido atual.
- Deixe o plano de execução pronto. Proposta aprovada que demora a sair do papel enfraquece o próximo pedido.
Checklist do planejamento de TI 2027
Avalie rapidamente o estágio do seu planejamento:
- Você já sabe quais são as prioridades da diretoria para 2027?
- Seu orçamento está separado entre manter, crescer e transformar?
- Cada item da proposta está associado a um pilar de valor que o negócio reconhece?
- Você consegue estimar quanto custa uma hora de operação parada na sua empresa?
- O custo de não investir está calculado e documentado?
- As comparações entre fornecedores consideram o TCO ou apenas o valor de aquisição?
- Você verificou se algum recurso pedido já está disponível no que a empresa contratou?
- Existe um plano de execução pronto para começar assim que a aprovação sair?
- O uso de IA nas equipes está mapeado e contemplado no planejamento?
- Há cenários alternativos preparados caso o orçamento aprovado seja menor?
Se várias respostas forem “ainda não”, o Assessment gratuito é um bom ponto de partida. Em cerca de 20 minutos você sai com uma pontuação de maturidade e um relatório que já serve de anexo para a proposta de orçamento.
Chegue à diretoria com a pauta de segurança pronta para aprovação
Na quarta-feira, 21 de outubro, às 10h (horário de Brasília), Marcos Eurico, Head de Produtos da BluePex®, e Renan Lins, Head de Marketing, vão conduzir o webinar “Planejamento estratégico da TI para 2027”.
Vamos mostrar na prática como montar o business case que a diretoria entende, do TCO ao custo da não decisão, e como aproveitar o período de aprovação de orçamento que está acontecendo agora.
Inscreva-se grátis
A BluePex protege a continuidade das suas operações
